On recrute : Un.e Coordinateur Administratif & Pilotage de l'Exploitation

Au sein de la Direction de l’Exploitation, le Coordinateur Administratif & Pilotage de l’Exploitation (h/f) exerce sa compétence au sein du Pôle Pilotage & Support, unité fonctionnelle transverse de la direction.

Le Pôle Pilotage & Support a pour missions d’assurer le suivi budgétaire M49, la consolidation des indicateurs d’exploitation, la gestion logistique des équipes de terrain, le traitement des dossiers de branchements ainsi que la coordination administrative des directions.

Sous l’autorité directe du Directeur d’Exploitation, le Coordinateur Administratif & Pilotage de l’Exploitation (h/f) constitue le pivot opérationnel du pôle. À ce titre, il/elle supervise l’Assistant(e) Conformités & Branchements et organise le travail de l’Assistant(e) Pilotage & Support afin de garantir le bon fonctionnement administratif et opérationnel des activités de la direction.

Missions principales : 

Gestion administrative des branchements neufs

• Assurer la gestion de la boîte mail Branchements Neufs : réception, tri, priorisation et suivi des dossiers 
• Instruire les dossiers courants et complexes : vérification de faisabilité, demandes de pièces complémentaires, gestion des relances et réponses aux demandeurs 
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi et l’archivage des dossiers dans SharePoint 
• Garantir la validation préalable du Directeur d’Exploitation pour toute réponse engageant la régie

Gestion logistique et équipements

• Assurer la gestion du parc de smartphones et tablettes : affectation, renouvellement, gestion des pertes ou vols et suivi des inventaires ;
• Suivre les équipements de protection individuelle (EPI), les stocks et les renouvellements ;
• Réaliser les commandes de fournitures et matériels d’exploitation, assurer le suivi des livraisons et le rapprochement des factures ;
• Gérer les clés, badges et accès aux locaux d’exploitation ;
• Élaborer les reportings logistiques à destination du Directeur d’Exploitation.

Pilotage budgétaire M49

• Assurer le suivi des engagements juridiques, services faits et factures fournisseurs sur les différents budgets de la régie ;
• Consolider les dépenses réelles et prévisionnelles par service et assurer le suivi des restes à réaliser ;
• Détecter les anomalies budgétaires et émettre les alertes nécessaires ;
• Contrôler et valider les engagements saisis avant intégration ;
• Produire les états budgétaires synthétiques et participer à la préparation des éléments budgétaires pour le conseil d’administration et le budget primitif annuel.

Suivi des indicateurs d’exploitation

• Consolider les indicateurs d’exploitation : rendement réseau, qualité AEP et interruptions de service 
• Contrôler la cohérence et la fiabilité des données avant diffusion ou utilisation 
• Supervision de l’Assistant(e) Conformités & Branchements 
• Valider les titres et tiers avant transmission à l’Agence Comptable 
• Contrôler les réponses à portée réglementaire ou financière avant envoi 
• Assurer le suivi des productions, des corrections à apporter et des priorités de traitement

Coordination de l’équipe du pôle

• Organiser l’activité de l’Assistant(e) Pilotage & Support 
• Assurer l’interface avec la DRHAJ, la Direction Financière, la DSI et la Direction Générale en appui au Directeur d’Exploitation 
• Réaliser le reporting régulier auprès du Directeur d’Exploitation sur l’activité du pôle, les alertes et les points bloquants