On recrute : Un.e assistant.e au cabinet de la Présidence
Le poste en bref
Le poste en détail
Au sein du cabinet de la Présidence, vous êtes une personne ressource essentielle au bon fonctionnement du cabinet et à la fluidité des relations entre les élu·es, la direction du cabinet et les services de l’administration et les secrétariats des villes.
Vous travaillez en binôme avec un.e autre assistant.e du cabinet, dans une logique de polyvalence et de continuité de service. À ce titre, vous assurez conjointement l’ensemble des missions de secrétariat et d’appui au cabinet de la Présidence.
Les principales missions associées au poste sont les suivantes :
- Gestion partagée des agendas de la Présidence et de la direction du cabinet
- Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
- Suivi des sollicitations adressées au cabinet et orientation des demandes
- Gestion de plusieurs boîtes mail du cabinet : réception, tri, priorisation, réponses de premier niveau et suivi des sollicitations
- Suivi des parapheurs (physiques et dématérialisés) pour validation et signature
- Traitement, enregistrement et suivi des courriers signés
- Gestion administrative et logistique du cabinet (fournitures, factures, organisation matérielle)
- Mise à jour et gestion du fichier contacts du cabinet
- Appui aux élu·es du territoire dans le traitement de leurs demandes ponctuelles
- Participation à la coordination interne du cabinet et à la circulation de l’information
Vous
Diplômes requis : Bac à bac +2
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Maîtrise des outils collaboratifs : agendas partagés, Teams
- Excellente maîtrise de la langue française (écrite et orale)
- Aisance dans l’utilisation des outils numériques et dématérialisés
- Sens de l’organisation et rigueur
- Très bon relationnel et sens du service public
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Réactivité et capacité à gérer les priorités
- Esprit d’équipe et polyvalence
Nous
Nous sommes un établissement public territorial qui regroupe 9 villes de l'est parisien (liste). Nous pensons et mettons en œuvre des politiques publiques concrètes et utiles, au service de la justice sociale et de la transition écologique.
Pour qui ? Pour les 440 000 habitantes et habitants du territoire et ses usagers
Concrètement : emploi, insertion, environnement, collecte des déchets, équipements sportifs (11 piscines) et culturels (13 bibliothèques, 6 cinémas, 9 conservatoires), aménagement du territoire, mobilités, renouvellement urbain...
Nous employons aujourd'hui 1 500 agentes et agents.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une politique active d'accompagnement des parcours professionnels : école interne de la formation, aide à la préparation des concours, parcours interne des encadrant.es d’Est Ensemble
- Une participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Un accès aux prestations du CNAS (comité national d'action sociale)
- Du télétravail possible selon les postes
- Un restaurant administratif collectif aux tarifs avantageux
- Une excellente accessibilité (proximité du métro notamment) et une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun et un Forfait « Mobilités Durables »
Est Ensemble lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.