On recrute : Un.e Agent.e d'accueil polyvalent.e - Conservatoire du Pré Saint Gervais
Le poste en bref
Le poste en détail
Placé.e sous la responsabilité du directeur du conservatoire Joséphine Baker au Pré Saint Gervais, vous assurez :
Les missions d’accueil, surveillance et gardiennage du bâtiment :
Sécurisation de l’établissement et de son public
Sécurisation et fermeture de l’établissement lorsqu’il en a la charge
Contrôle des entrées dans le bâtiment
Veille des élèves à la sortie des cours et lors des intercours
Information du public (téléphonique et orale)
Renseignements généraux et redirection des usagers en fonction des demandes
Transmission des messages et informations à destination de l’administration, des professeurs et/ou des familles
Les missions de soutien administratif :
Courrier, impressions, photocopies) sur demande de la direction
Gestion des documents de communication à disposition dans le hall (interne et externe)
Réception et préparation des dossiers de réinscription et d’inscription avant transmission au secrétariat de scolarité
Les missions en lien avec le secrétariat et la régie :
Préparation et rangement des salles de cours et auditorium en fonction des plannings
Rangement du hall d’accueil
Aide au suivi du parc instrumental
Petits travaux ponctuels de maintenance en cas d’urgence
Vous
Niveau de diplôme / Formation :
CAP, BEP, brevet des collèges
Connaissance informatique
Expérience similaire souhaitée
Savoir-faire :
Connaissance du fonctionnement de l’établissement
Connaissance des publics de l’établissement
Connaissance des cursus et des procédures d’inscription
Connaissance des activités de diffusion
Connaissance du fonctionnement des services en cas d’urgence
Analyse des demandes des usagers
Transmission des informations
Petite manutention
Aptitudes relationnelles
Sens du service public
Réactivité, rigueur, patience, disponibilité
Prise d’initiatives
Nous
Nous sommes un établissement public territorial qui regroupe 9 villes de l'est parisien (liste). Nous pensons et mettons en œuvre des politiques publiques concrètes et utiles, au service de la justice sociale et de la transition écologique.
Pour qui ? Pour les 440 000 habitantes et habitants du territoire et ses usagers
Concrètement : emploi, insertion, environnement, collecte des déchets, équipements sportifs (11 piscines) et culturels (13 bibliothèques, 6 cinémas, 9 conservatoires), aménagement du territoire, mobilités, renouvellement urbain...
Nous employons aujourd'hui 1 500 agentes et agents.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une politique active d'accompagnement des parcours professionnels : école interne de la formation, aide à la préparation des concours, parcours interne des encadrant.es d’Est Ensemble
- Une participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Un accès aux prestations du CNAS (comité national d'action sociale)
- Du télétravail possible selon les postes
- Un restaurant administratif collectif aux tarifs avantageux
- Une excellente accessibilité (proximité du métro notamment) et une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun et un Forfait « Mobilités Durables »
Est Ensemble lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.