On recrute : Un.e assistant.e administratif.ve au sein de la direction de la culture
Le poste en bref
Le poste en détail
Intégré·e à l’équipe de direction et placé·e sous l’autorité du chargé de mission ressources, vous assurez un rôle essentiel de soutien administratif et organisationnel. Votre mission principale consiste à faciliter le fonctionnement quotidien de la direction, en garantissant la fluidité des échanges, la qualité du suivi administratif et la coordination efficace des activités internes.
Vous êtes notamment chargé·e d’organiser et de gérer l’agenda du directeur et de l’équipe de direction, en veillant à l’articulation harmonieuse des rendez-vous et des réunions, et en prenant en charge les réservations nécessaires aux déplacements. Vous préparez et coordonnez l’ensemble des réunions : identification des créneaux, réservation des salles et du matériel, préparation des dossiers, envoi des invitations et accueil des participants.
Vous prenez en charge le suivi du courrier entrant et sortant, ainsi que la gestion quotidienne de nombreux documents administratifs, notamment ceux liés aux ressources humaines : variables de paie, demandes de recrutement ou de formation, ou tout document nécessitant une validation hiérarchique. Vous assurez également le suivi des parapheurs et la rédaction de divers écrits pour la direction, qu’il s’agisse de courriers, de courriels ou de comptes rendus de réunion. À cela s’ajoute la gestion des fournitures administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Votre rôle comporte également en un soutien logistique lié à la saison culturelle du réseau des conservatoires. Vous assurez un appui de qualité, mettez à jour les annuaires et organigrammes, et contribuez à la bonne circulation de l’information entre la direction centrale et les directions d’équipements culturels. Vous pouvez être sollicité·e ponctuellement pour participer à l’organisation de manifestations culturelles portées par la collectivité.
Enfin, vous suivez les demandes adressées par les équipements culturels aux directions ressources d’Est Ensemble (systèmes d’information, bâtiments, ressources humaines, logistique, etc.), veillez à leur traitement.
Pour mener à bien ces missions, vous disposez d’une parfaite maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat. Vous êtes à l’aise avec la rédaction, rigoureux·se, organisé·e, discret·e et capable de travailler en autonomie tout en sachant évoluer au sein d’une équipe.
Vous
Pour mener à bien ces missions, vous disposez d’une parfaite maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.
Vous êtes à l’aise avec la rédaction, rigoureux·se, organisé·e, discret·e et capable de travailler en autonomie tout en sachant évoluer au sein d’une équipe.
Des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur culturel constituent un atout apprécié.
Nous
Nous sommes un établissement public territorial qui regroupe 9 villes de l'est parisien (liste). Nous pensons et mettons en œuvre des politiques publiques concrètes et utiles, au service de la justice sociale et de la transition écologique.
Pour qui ? Pour les 440 000 habitantes et habitants du territoire et ses usagers
Concrètement : emploi, insertion, environnement, collecte des déchets, équipements sportifs (11 piscines) et culturels (13 bibliothèques, 6 cinémas, 9 conservatoires), aménagement du territoire, mobilités, renouvellement urbain...
Nous employons aujourd'hui 1 500 agentes et agents.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une politique active d'accompagnement des parcours professionnels : école interne de la formation, aide à la préparation des concours, parcours interne des encadrant.es d’Est Ensemble
- Une participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Un accès aux prestations du CNAS (comité national d'action sociale)
- Du télétravail possible selon les postes
- Un restaurant administratif collectif aux tarifs avantageux
- Une excellente accessibilité (proximité du métro notamment) et une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun et un Forfait « Mobilités Durables »
Est Ensemble lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.