On recrute : Assistant·e de gestion administrative et financière

Le poste en bref

Réf. 0926 - 134
Ville Romainville
Equipement Hôtel de territoire
Type de contrat Emploi permanent
Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels Oui
Durée du contrat 3 ans
Filière Filière administrative
Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux
Catégorie B
Date prévisionnelle d'embauche 17/09/2026
Date limite de candidature 16/10/2026
Nombre de poste(s) à pourvoir 1
Structure DSI - Systèmes d'information

Le poste en détail

  • Vous assurez la gestion financière et comptable de la direction,
  • Vous assurez des tâches administratives telles que la réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique,
  • Vous utilisez des applications-métiers (financières, de collaboration, de gestion du SI),
  • Vous participez à l'organisation de la vie professionnelle du ou de la directeur·rice.
  • Vous contribuez au suivi des projets et activités de la direction,
  • Vous participez à l'accueil téléphonique et physique de la direction,
  • Vous participez à la veille technique, technologique et réglementaire.
  • Travail sédentaire sur écran,
  • Maîtrise des outils numériques et de télécommunications.

Vous

  • Compétences transversales
    • Vous maîtrisez les outils bureautiques et de collaboration
    • Vous avez une connaissance des procédures comptables et administratives financières et de la commande publique
    • Vous avez une connaissance des règles budgétaires et comptable de la comptabilité publique
    • Vous avez une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales (règles essentielles du droit public et des marchés publics)
    • Vous avez une connaissance des techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
    • Vous avez une connaissance des principes rédactionnels de la note de synthèse, note de service et des comptes-rendus
  • Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
  • Traitement des dossiers et saisie de documents
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion de l'information, classement et archivage de documents
  • Planification et suivi
    • Vous gérez les agendas de l'équipe, prenez et organisez les rendez-vous
    • Vous renseignez des tableaux de suivi administratif et budgétaire des activités du service
    • Vous assurez l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants)
    • Vous gérez des listes de personnes (diffusion, participant·e·s, etc.)
    • Vous utilisez des logiciels et des progiciels

Vous êtes doté.e des compétences suivantes:

  • Sens du service rendu, implication
  • Respect de la confidentialité
  • Respect des plannings et délais, des urgences et des priorités
  • Sens de l’organisation du travail
  • Travail en équipe et transversal
  • Rigueur et respect des normes

Nous

Est Ensemble

Nous sommes un établissement public territorial qui regroupe 9 villes de l'est parisien (liste). Nous pensons et mettons en œuvre des politiques publiques concrètes et utiles, au service de la justice sociale et de la transition écologique.

Pour qui ? Pour les 440 000 habitantes et habitants du territoire et ses usagers

Concrètement : emploi, insertion, environnement, collecte des déchets, équipements sportifs (11 piscines) et culturels (13 bibliothèques, 6 cinémas, 9 conservatoires), aménagement du territoire, mobilités, renouvellement urbain...

Nous employons aujourd'hui 1 500 agentes et agents.

Description de la direction
La Direction des Systèmes d'Information (DSI) accompagne l'ensemble des directions de l'établissement dans la modernisation de l'action publique. Elle conçoit, sécurise, fait vivre et évoluer les systèmes d'information au service des agent·es et des usager·ère·s dans un contexte de fortes exigences en matière de cybersécurité, de continuité de service, de sobriété numérique et de conformité réglementaire. Rejoindre la DSI, c'est contribuer à des projets concrets et utiles au service du territoire.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une politique active d'accompagnement des parcours professionnels : école interne de la formation, aide à la préparation des concours, parcours interne des encadrant.es d’Est Ensemble

• Une participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance

• Un accès aux prestations du CNAS (comité national d'action sociale)

• Du télétravail possible selon les postes

• Un restaurant administratif collectif aux tarifs avantageux

• Une excellente accessibilité (proximité du métro notamment) et une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun et un Forfait « Mobilités Durables »

Est Ensemble lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.

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